home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Cream of the Crop 1 / Cream of the Crop 1.iso / BUSINESS / IOS103.ARJ / WHATSNEW.DOC < prev   
Text File  |  1991-09-29  |  4KB  |  89 lines
  1. WHATSNEW.DOC           Inventory Organizer System          Ver 1.03
  2. -----------------------------------------------------------------------------
  3.  
  4.  
  5. Upgrading from Version 1.01 to Version 1.02:
  6. -------------------------------------------
  7.  
  8.         1.  Make a back-up copy of your current "IOS" sub-directory on your
  9.             hard disk.
  10.  
  11.         2.  Copy all files from diskette that contains "IOS Version 1.02"
  12.             to your current IOS sub-directory on the hard disk.
  13.  
  14.         3.  Execute "IOS"
  15.  
  16.                 IOS will convert your OLD inventory file to the NEW format
  17.                 automatically for you!!!  What does that mean?  Well, IOS
  18.                 now has 2 additional fields in the inventory file so all
  19.                 your data must be copied into an EXPANDED inventory file.
  20.                 You should have noticed when you executed IOS version 1.02
  21.                 for the 1st time that a message appeared (and your disk
  22.                 was very active) informing you that the Inventory file was
  23.                 being expanded.
  24.  
  25.                 Congratulations! Wasn't that easy!  Now read-on and see
  26.                                  whats new in IOS.
  27.  
  28.  
  29. Version 1.02 Additions:
  30. ----------------------
  31.  
  32.         1. Two fields have been added to the Item Masterfile:
  33.  
  34.                 (1)  Misc_Value  -  This field was added to allow users to
  35.                                     record an Appreciated Value for some
  36.                                     items, such as Coins, Antiques, Paintings,
  37.                                     or any item that appreciates in value.
  38.                                     This is an optional field, but could be
  39.                                     used for anything you wish.
  40.  
  41.                 (2)  Misc_Date   -  This field allows you to record the date
  42.                                     of the above appreciated value.  This
  43.                                     field is optional, but could be used for
  44.                                     any date that you wish.
  45.  
  46.         2. When Adding or Changing an inventory item and you press the insert
  47.            key, the cursor size will change.  This should eliminate some
  48.            confusion as to when the insert is on or off.
  49.  
  50.  
  51.         3. Main Menu pulldown "REPORTING" now has 2 new options:
  52.  
  53.                 (1)  Inventory Summary
  54.                      -----------------
  55.  
  56.                      This option will quickly summarize by Category, Location,
  57.                      or VCR Tape ID, the Total Purchases, Total Misc Values,
  58.                      and Total Qty fields.
  59.  
  60.  
  61.                 (2)  Detail Item List
  62.                      ----------------
  63.  
  64.                      This option will print ALL fields for each inventory item
  65.                      chosen to be included in the report.  This allows you to
  66.                      get a detail listing of each item on your inventory file.
  67.                      The report can be sequenced in 1 of 3 ways:
  68.                      (1) Category, (2) Location, or (3) VCR Tape ID / Counter.
  69.                      An option for record selection allows you to selcect ALL
  70.                      items, create a selection criteria, or tag the records you
  71.                      wish to included in the report.  At the end of the report
  72.                      Grand Totals of Purchases, Misc Values, and number of
  73.                      items printed is included.
  74.  
  75.  
  76. Version 1.03 Additions:
  77. ----------------------
  78.  
  79.         1. Main Menu pulldown "REPORTING" now has 1 new option:
  80.  
  81.                 (1)  Warranty Report
  82.                      ---------------
  83.  
  84.                      This report will list all items with an expiration date
  85.                      that has not arrived yet (or NOT expired).  This report
  86.                      can be sent to: (1) Screen, (2) Printer, (3) Disk text
  87.                      file.  The number of days left before the item reaches
  88.                      the expiration date will also be listed.
  89.